Le problème
Vous avez un rendez-vous demain matin avec le directeur commercial d'une ETI industrielle. Vous devez comprendre son entreprise, ses enjeux, ses actualités récentes. Aujourd'hui, vous faites quoi ?
- Vous allez sur le site de l'entreprise
- Vous cherchez sur LinkedIn le profil de votre interlocuteur
- Vous tapez le nom de l'entreprise dans Google Actualités
- Vous parcourez le dernier rapport annuel si vous le trouvez
- Vous prenez des notes dans un document
Résultat : 20 minutes minimum, et vous n'êtes même pas sûr d'avoir repéré les signaux d'affaires importants.
La solution : un prompt de préparation
Ouvrez ChatGPT, Claude ou Copilot. Collez ce prompt en remplaçant les informations entre crochets :
Je suis commercial B2B et j'ai un rendez-vous demain avec [Prénom Nom], [poste] chez [Entreprise]. Prépare-moi un briefing de préparation avec : (1) présentation de l'entreprise en 3 lignes, (2) actualités récentes (recrutements, levées de fonds, acquisitions, nouveaux produits), (3) enjeux probables de mon interlocuteur vu son poste, (4) 3 questions d'ouverture pertinentes pour le rendez-vous. Sois factuel, concis, et précise tes sources quand c'est possible.
Ce que vous obtenez
En moins de 30 secondes, l'IA vous renvoie un briefing structuré :
- Fiche entreprise : secteur, taille, positionnement, concurrents principaux
- Actualités récentes : un recrutement de directeur digital il y a 2 mois, un nouveau partenariat annoncé sur LinkedIn
- Enjeux de l'interlocuteur : en tant que directeur commercial, il cherche probablement à structurer sa prospection et à mieux piloter son pipeline
- Questions d'ouverture : "J'ai vu que vous venez de recruter un directeur digital, est-ce que ça change la manière dont vos équipes commerciales travaillent ?"
En 2 minutes, vous en savez plus sur votre prospect que la plupart des commerciaux qui arrivent en rendez-vous les mains vides.
Pour aller plus loin
Ce prompt est le point de départ. En formation, on apprend à :
- Affiner le prompt selon le secteur et le type de rendez-vous (premier contact, renouvellement, upsell)
- Connecter l'IA à votre CRM pour enrichir automatiquement la fiche prospect
- Créer un assistant dédié qui connaît votre offre et adapte les questions d'ouverture à vos solutions
- Automatiser la préparation pour que le briefing arrive dans votre boîte mail la veille de chaque rendez-vous
C'est exactement ce que couvre le module "Préparation" de notre programme de formation. Pour replacer cette démo dans une méthode complète, consultez notre guide prospection commerciale.
À retenir
- Un seul prompt remplace 20 minutes de recherche manuelle
- Le commercial arrive informé, pertinent, crédible
- Ça marche avec ChatGPT, Claude, Copilot ou n'importe quel outil d'IA générative
- Pas besoin de compétence technique : il suffit de savoir écrire une consigne claire
Questions fréquentes
Avec n'importe quel assistant IA génératif : ChatGPT, Claude, Copilot, Gemini, Mistral. Le principe est le même : vous fournissez le contexte (nom du prospect, entreprise, poste, contexte du rendez-vous) et l'IA vous livre un briefing structuré. Le prompt s'adapte à tous les outils.
Moins de 2 minutes pour obtenir un briefing complet, contre 15 à 20 minutes de recherche manuelle (LinkedIn, site web, actualités). Le temps de lecture et d'appropriation du briefing ajoute 2 à 3 minutes. Au total, vous passez de 20 minutes à 5 minutes de préparation.
L'IA travaille avec les informations disponibles. Même sans profil LinkedIn, elle peut analyser le site web de l'entreprise, les actualités du secteur, et le poste du prospect pour produire un briefing utile. Vous pouvez aussi coller directement dans le prompt les informations que vous avez (notes CRM, emails précédents, compte rendu d'appel).